岗位职责:一、行政管理:1、负责会议室管理和会议支持,保持会议室整洁、有序,做好会后巡查监督和会场整理工作;2、负责行政办公用品库、礼品库、物资库库房物资在库管理及出入库登记;3、负责北京办公用品、名片、桶装水等行政基础类物资采购、使用登记、费用结算报销及各部门使用分析;4、负责办公室环境维护(办公室5S、绿植养护监督、保洁卫生监督等)及办公室工位管理(工位调整、工位图更新等)5、负责与楼宇物业及供应商进行对接,对办公家具、办公设施报修、维修等;二、辅助日常接待:1、辅助前台工作,包括来访客人、面试人员的接待与登记,并及时通知相关人员接洽;2、辅助邮件、信函、快递的接收转发工作,做好工作信息的记录、整理及建档;任职要求:1、可接受工作岗位在前台办公;2、2年以上相关工作经验,大专及以上学历;3、工作能够独立负责,性格外向,有较强的动手能力和执行力;4、熟练使用Word、Excel、PPT等办软件,熟悉行政、办公室相关工作流程;5、性格开朗大方,形象气质较好,有亲和力和良好的服务意识,懂得基本的接待礼仪。
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