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    行政主管

    • 9000
    • 朝阳
    • 经验:2年
    • 大专
    • 全职
  • 发布时间:109天前
  • 职位描述
岗位职责:
一、行政管理:
1、负责会议室管理和会议支持,保持会议室整洁、有序,做好会后巡查监督和会场整理工作;
2、负责行政办公用品库、礼品库、物资库库房物资在库管理及出入库登记;
3、负责北京办公用品、名片、桶装水等行政基础类物资采购、使用登记、费用结算报销及各部门使用分析;
4、负责办公室环境维护(办公室5S、绿植养护监督、保洁卫生监督等)及办公室工位管理(工位调整、工位图更新等)
5、负责与楼宇物业及供应商进行对接,对办公家具、办公设施报修、维修等;
二、辅助日常接待:
1、辅助前台工作,包括来访客人、面试人员的接待与登记,并及时通知相关人员接洽;
2、辅助邮件、信函、快递的接收转发工作,做好工作信息的记录、整理及建档;
任职要求:
1、可接受工作岗位在前台办公;
2、2年以上相关工作经验,大专及以上学历;
3、工作能够独立负责,性格外向,有较强的动手能力和执行力;
4、熟练使用Word、Excel、PPT等办软件,熟悉行政、办公室相关工作流程;
5、性格开朗大方,形象气质较好,有亲和力和良好的服务意识,懂得基本的接待礼仪。
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  • 领域广告、公关、设计
  • 规模500~1000人
  • 主页
  • 工作地点
  • 北京朝阳区世茂大厦B座(正门)12层 引力传媒股份有限公司